Aanmelden bij jouw SmartMaxx-account
Wachtwoord vergeten?
Geen probleem! Vul hieronder je e-mailadres in en we sturen je een e-mail met een link om je wachtwoord te herstellen.
Vastgoedbeheer
Wij geloven dat vastgoedbeheer zorgeloos en transparant moet zijn. Met onze unieke aanpak behartigen we uw belangen zonder omkijken.
Als eigenaar wilt u grip op uw vastgoed zonder vast te zitten aan dagelijkse taken. Maxx neemt het volledige of gedeeltelijke beheer uit handen. Ideaal wanneer u de maandelijkse rompslomp wilt vermijden of (tijdelijk) in het buitenland verblijft. Onze gespecialiseerde beheerafdeling combineert jarenlange praktijkervaring met actuele kennis van wet- en regelgeving, zodat uw belangen professioneel en zorgvuldig worden behartigd. Verhuren moet renderen, niet belasten. Daarom regelt Maxx het beheer van uw woonruimte of pand met heldere processen en korte lijnen.
Wij werken met een geavanceerd beheersysteem voor huurincasso, communicatie, onderhoudsverzoeken en dossiervorming. U bepaalt zelf welke onderdelen u uitbesteedt. Van financieel en commercieel beheer tot technisch onderhoud, inspecties en opleveringen. Het beheerpercentage wordt hierop afgestemd en wordt uitsluitend berekend over de huur (plus service- en overige kosten) die wij daadwerkelijk voor u hebben geïncasseerd.
Administratief beheer
Kies voor administratief beheer dat staat als een huis. We richten alles strak in, houden uw dossiers compleet en communiceren helder over de voortgang.
Huurafrekeningen verstrekken
We registreren alle ontvangsten en verrekeningen per huurder en koppelen deze aan het juiste object. Periodiek ontvangt u een overzicht met betaalstatus, open posten en correcties.
Huurovereenkomsten
We verzamelen facturen, meterstanden en contractafspraken en verdelen de kosten conform wet- en huurovereenkomsten. De eindafrekening bevat duidelijke onderbouwing en rekenbladen. Huurders krijgen een heldere toelichting.
Doorvoering huurverhoging
Jaarlijkse indexaties berekenen we conform wet- en contractkaders. Huurders ontvangen tijdig een juridisch correcte aankondiging met ingangsdatum. Administratie en incasso sluiten naadloos aan.
Opmaak huurdersverklaring
Voor instanties als gemeenten of financiers stellen wij correcte huurderverklaringen op. Gegevens worden gecontroleerd, AVG-proof verwerkt en voorzien van handtekening. Levering verloopt snel en digitaal.
Opmaak huurfacturen
Wij koppelen facturen direct aan het huurdossier en het grootboek. Eventuele service- of bijkomende kosten worden correct gesplitst en gerapporteerd.
Borg incasseren & uitbetalen
Bij start innen we de borg en boeken deze apart, conform de afspraken. Bij einde huur verrekenen we schades of achterstanden met bewijs uit de inspectie. Restitutie of naheffing volgt met onderbouwing.
Begeleiding juridische procedures
Indien nodig bereiden we een procedure voor bij de kantonrechter en coördineren we met deurwaarder of incasso. Uw belangen staan centraal; documentatie is compleet en onderbouwd.
Verwerking klachten huurders
Meldingen komen centraal binnen, worden geclassificeerd op urgentie en toegewezen aan de juiste partij. We bewaken de doorlooptijd en houden huurder én eigenaar op de hoogte.
Aanmanen van wanbetalers
Betaalafspraken monitoren we actief; bij afwijking volgt direct opvolging. Escalatie naar incasso of juridische partners gebeurt volgens vooraf afgestemde criteria.
Jaarafrekening controle & verwerking
Definitieve cijfers verwerken we in uw administratie en rapportage, inclusief bijlagen en onderbouwingen. Dit voorkomt verrassingen bij de accountant.
Contacten leveranciers
We vergelijken offertes en onderhandelen waar nodig over prijs en voorwaarden. U profiteert van ons netwerk en schaalvoordeel zonder kwaliteitsverlies.
Contractbeheer & mutaties
We bewaken looptijden, opzegtermijnen en verlengingsopties en signaleren tijdig noodzakelijke acties. Wijzigingen zoals medehuur of huurderwissel verwerken we zorgvuldig.
Bouwbeheer
Van planvorming tot oplevering: inspecties, werkbeschrijvingen, aanbesteding en coördinatie van alle partijen, plus voortgangscontrole en nazorg.
Onderhoud klachten
We registreren meldingen centraal, bepalen urgentie en sturen direct de juiste vakpartij aan. Je ontvangt een bevestiging met referentie en we delen updates tot afronding. Na afloop controleren we kwaliteit en sluiten we de melding.
Opname meterstanden
Bij start, mutatie en periodiek nemen we meterstanden op met fotobewijs. Waarden worden vastgelegd in het dossier en gekoppeld aan servicekosten. Afwijkingen signaleren we vroeg en onderzoeken we gericht.
Gemeente vergunningen
Van vooroverleg tot besluit: wij coördineren het traject, bewaken planning en voorwaarden. Eventuele aanvullende eisen verwerken we snel in het plan. Jij ontvangt duidelijke statusupdates en kopieën van correspondentie.
Onderhoudscontracten
We stellen scope en SLA’s scherp (respons-, herstel- en beschikbaarheidstijden) en onderhandelen tarieven. Contracten worden jaarlijks geëvalueerd op prestaties en kosten. Waar nodig stappen we over of sturen we bij.
Eindcontroles
We checken specificaties, garanties en documentatie (handleidingen, keuringsrapporten). Alles wordt vastgelegd in het opleverdossier. Pas daarna ronden we het project financieel af.
Planmatig onderhoud & MJOP
Uitvoering plannen we integraal met vergunningen, contracten en financiering. Je ontvangt een duidelijke jaarprogrammering en voortgangsrapportages. Zo blijft het vastgoed voorspelbaar in kwaliteit én cashflow.
Commercieel beheer
Commercieel beheer op maat: per object bepalen we doelgroep, propositie en verhuurstrategie inclusief marketing, herverhuur en indexaties.
Verhuring units
We positioneren elke unit met de juiste huurprijs, sterke presentatie (foto’s/plattegrond) en brede publicatie. Leads worden snel opgevolgd en vooraf gescreend. Zo verkorten we de doorlooptijd en verhogen we de kans op een passende huurder. Leegstand kost geld.
Inspectie woonruimte
We controleren bouwkundige staat, installaties en afwerking en leggen alles vast met foto’s. Eventuele gebreken krijgen prioriteit en een duidelijk hersteladvies. De rapportage vormt de basis voor oplevering of mutatieonderhoud.
Begeleiding bezichtiging
We plannen tijdsloten, ontvangen kandidaten en lichten alle bijzonderheden transparant toe. Vragen en aandachtspunten registreren we meteen in het dossier. Na afloop bespreken we de geschiktheid met de verhuurder.
Opstellen van huurovereenkomst
We gebruiken een passend model met alle bijlagen: huisregels, inspectierapport, sleutelverklaring. Belangrijke clausules (looptijd, indexatie, onderhoud) lichten we helder toe. Ondertekening verloopt digitaal met identiteitscontrole.
Mutatieonderhoud
Na vertrek voeren we een technische opname uit en herstellen we gebreken snel en budgettair strak. Schoonmaak, schilderwerk en kleine reparaties worden efficiënt geclusterd. Zo staat de unit snel weer verhuurklaar.
Labeloptimalisatie
Aanbesteding en uitvoering begeleiden we met duidelijke KPI’s. Oplevering omvat documentatie, instructies voor huurders en borging in het onderhoudsplan. Zo stijgt de waarde én dalen de exploitatiekosten.
Waarom Maxx aanhuurmakelaars?
Snel geholpen aan een leuke woning! Er was een goede samenwerking waarin geluisterd werd naar mijn wensen. Prettig personeel!
Brandende vraag?
Iedereen verdient een plek waar je thuiskomt. Bij Maxx maken we huren toegankelijk en duidelijk: realistische huurprijzen, transparante kosten en heldere voorwaarden.
Maak de zoektocht naar jouw perfecte woonruimte snel & simpel
